
Styrelsens uppdrag
- Fastställa och kommunicera vision och strategier för
verksamheten
- Skapa förutsättningar i enlighet med visionen och
strategierna
- Fastställa budget
- Godkänna avsteg från budget
- Följa upp ekonomi och verksamhetens kvalitet
- Föreslå medlemsavgifter till stämman.
- Fastställa försäkringspolicy
- Besluta om regler och prissättning för lektioner, kurser,
privatridning, tävlingar och medlemsavgifter
- Besluta om investeringar
- Besluta om fasta anställningar och lönesättning
- Upprättande av anställningsavtal
- Ansvar för bidragsansökningar och bidragsadministration
(kommunala bidrag och tillfälliga bidrag) som avser hela
föreningens verksamhet.
Ordförandens uppdrag
- Sammankalla styrelsen
- Leda och fördela arbetet inom styrelsen
- Utse Brandskyddsansvarig
- Utse ansvarig för Internkontroll av arbetsmiljön
- Utse Personal-ansvarig som bistår ridskolechefen och ansvarar
för att samtliga anställda har aktuella anställningsavtal, årlig
lönerevision, medarbetarsamtal samt utbildningsplan.
Sekreterarens uppdrag
- Sekreterare vid styrelsemöten.
- Administration av föreningens formalia
(ex. årsmöte och rapporter till Svenska Ridsportförbundet
).
- Sammanställa verksamhetsberättelse.
Kassörens uppdrag
- Ekonomisk uppföljning, rapportering och analys. Löpande
rapportering till styrelsen om föreningens ekonomiska
situation.
- Ansvar för att föreningen följer lagar och regler inom
ansvarsområdet.
- Ansvar för föreningens löneadministration och
löneutbetalningar.
- Ansvar för föreningens leverantörsbetalningar och
fakturering.
- PUL-ansvarig (medlemsregister)
- Föreslå styrelsen försäkringspolicy (exklusive
hästförsäkringar) samt verkställa i enlighet med styrelsens
beslut.
Ridskolans uppdrag
- Planera, bedriva och utveckla ridskolans verksamhet.
- Utbildningsansvarig.
- Arbetsledare för ridskolans personal och
praktikanter.
- Rekrytering av extrapersonal och vikarier.
- Daglig skötsel och tillsyn av stall, ridhus, paddock och
hagar.
- Ansvarig för ridskolans hästar.
- Foderplanering och foderinköp.
- Säkerhetsansvar för ridskolans ryttare och hästar i enlighet
med "Säkerhetsanvisningar inom svensk ridsport" (gäller även vid
klubbtävlingar)
- Föreslå styrelsen regler och prissättning för verksamhetens
olika aktiviteter.
- Föreslå styrelsen medlemsavgifter.
- Föreslå styrelsen hästförsäkringspolicy.
- Försäkra hästarna i enlighet med fastställd policy.
- Fakturera lektions- , klubbtävlings- och kursavgifter .
- Budget- och resultatansvar för ridskolan.
- Ansvar för framtagning av löpande likviditetsbudget.
- Ansvara för bidragsansökningar och bidragsadministration
(kommunala bidrag och tillfälliga bidrag) som avser Ridskolans
verksamhet.
- Ansvara för att medlemsregistret är uppdaterat.
- Förse styrelsen med Ridskolans del av den årliga
verksamhetsberättelsen.
- Utse valberedning för ungdomssektionens styrelse.
Tävlingskommitténs uppdrag
- Arrangera lokala och regionala tävlingar enligt TR
- Arrangera Pay & Ride
- Säkerhetsansvar för ryttare och hästar i enlighet med
"Säkerhetsanvisningar inom svensk ridsport" i samband med
tävlingar.
- Föreslå styrelsen regler och prissättning för verksamhetens
olika aktiviteter
- Föreslå styrelsen vilka tävlingar som ska ansökas om för
kommande period
- Ansvar för betalning av tävlingsavgifter
- Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista
oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning
- Förse styrelsen med TKs del av den årliga
verksamhetsberättelsen.
Klubbtävlingskommitténs uppdrag
- Arrangera klubbtävlingar och märkestagningar
- Föreslå styrelsen regler och prissättning för verksamhetens
olika aktiviteter
- Ansvar för betalning av tävlingsavgifter
- Budget- och resultatansvar för verksamheten
- Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista
oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.
- Förse styrelsen med KTKs del av den årliga
verksamhetsberättelsen.
Marknadsföring, PR och information -
uppdrag
- Arbeta aktivt för att stärka relationerna med medlemmarna genom
information och aktiviteter.
- Arbeta för att ständigt förbättra informationskanalerna,
anslag, hemsida och facebook-grupp.
- Synliggöra VKRK för en större grupp genom inbjudningar och
information om påskshow, tävlingar, läger, ponnyridningar etc. Ex
information till digitala vägtavlor.
- Ansvar för utformning och framtagning av VKRK-folder.
- Ansvar för sponsring och sponsoraktiviteter.
- Upprätthålla och skapa relationer med lokala politiker,
tjänstemän, leverantörer och journalister.
- Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista
oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.
Arrangemang och Cafeteria - uppdrag
- I samverkan med ridskola och kommittéer hålla cafeterian öppen
vid olika former av arrangemang.
- I samverkan med övrig verksamhet planera arrangemang och
föreslå arrangemang och kostnadsuppskattningar till styrelsen
.
- Ansvar för inköp av mat och dryck vid av styrelsen beslutat
inköpsställe.
- Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista
oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.
IT - uppdrag
- Bistå föreningen med IT-support avseende det interna nätverket,
hemsidan samt uppkoppling mot Equipe-online vid tävlingar.
- Löpande kommunikation med ridskolan och kommittéerna avseende
IT-miljöns behov och funktion.
- I samverkan med ridskolan och kommittéerna föreslå styrelsen
eventuella investeringar och förslag på förbättringar av
föreningens IT-miljö.
- Ansvar för att sammanställa underlag till budget per
sista oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk
redovisning.
Anläggningskommitténs uppdrag
- På uppdrag av styrelsen förbereda underlag för investeringar i
anläggningen.
- Verkställa styrelsens beslut om anläggningsinvesteringar.
- Ansvar för föreningens elavtal samt förslag till styrelsen om
förändring .
- Planera innehåll och organisera "fixardagar".
- Ansvara för att att material finns för årlig invändig
stallmålning.
- Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista
oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.
Profilkläder - uppdrag
- Ta fram förslag på klubbkläder och övriga profilprodukter som
ska ingå i vår försäljning till medlemmar.
- Ansvara för inköp i samråd med styrelsen.
- Planera försäljningstillfällen i samband med föreningens övriga
aktiviteter. Minst ett per termin.
- Förse kassören med årlig inventering.
- Förse föreningen med kompletta faktureringsunderlag för gjorda
försäljningar.
- Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista
oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.
Ungdomssektionen US uppdrag
Alla medlemmar upp till 25 år ingår i Ungdomssektionen.
- Anordna aktiviteter för att skapa gemenskap bland föreningens
ungdomar.
- Anordna rykttävlingar, övernattningar mm för de medlemmar som
är upp till 14 år.
- Arrangera den årliga påskshowen med hjälp av personal och
medlemmar .
- Genom inkomster från ovanstående bidra ekonomiskt till
föreningens investeringar i hästar och hästutrustning.
- Förfoga över 10 000 kr årligen av de samlade intäkterna för att
arrangera ungdomsaktivitet som beslutas av US styrelse där samtliga
ungdomar i föreningen bjuds in.
- Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista
oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.
Vilande kommittéer
Kursverksamhetens uppdrag
- Arrangera kurser.
- Säkerhetsansvar för ryttare och hästar i enlighet med
"Säkerhetsanvisningar inom svensk ridsport" i samband med
utbildning.
- Föreslå styrelsen regler och prissättning för verksamhetens
olika aktiviteter
- Fakturera kursavgifter
- Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista
oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.
Privatridningens uppdrag
- Tillvarata privatryttarnas intressen.
- Arrangera träningstillfällen för privatryttare
- Föreslå styrelsen regler och prissättning för ridhusavgifter
och eventuellt andra aktivitet direkt riktade mot medlemmar med
egen häst.
- Fakturering av ridhustider
- Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista
oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning
Lotteriets uppdrag
- Bedriva lotteriverksamhet
- Följa de lagar och regler som gäller för lotterier
- Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista
oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning
Medlemsaktiviteters uppdrag
- Organisation av medlemsaktiviteter (höskörd, fester, jippon,
fixardagar etc.)
- Profilmaterial
- Ansvarar för medlemsinformation (anslag, utskick,
hemsida)
- Ansvarig för information till nya medlemmar
- Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista
oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning