Organisation

 Organisation

 

Styrelsens uppdrag

  • Fastställa och kommunicera vision och strategier för verksamheten
  • Skapa förutsättningar i enlighet med visionen och strategierna 
  • Fastställa budget
  • Godkänna avsteg från budget
  • Följa upp ekonomi och verksamhetens kvalitet
  • Föreslå medlemsavgifter till stämman. 
  • Fastställa försäkringspolicy
  • Besluta om regler och prissättning för lektioner, kurser, privatridning, tävlingar och medlemsavgifter 
  • Besluta om investeringar
  • Besluta om fasta anställningar och lönesättning
  • Upprättande av anställningsavtal
  • Ansvar för bidragsansökningar och bidragsadministration (kommunala bidrag och tillfälliga bidrag) som avser hela föreningens verksamhet.

Ordförandens uppdrag

  • Sammankalla styrelsen
  • Leda och fördela arbetet inom styrelsen 
  • Utse Brandskyddsansvarig
  • Utse ansvarig för Internkontroll av arbetsmiljön 
  • Utse Personal-ansvarig som bistår ridskolechefen och ansvarar för att samtliga anställda har aktuella anställningsavtal, årlig lönerevision, medarbetarsamtal samt utbildningsplan.

Sekreterarens uppdrag

  • Sekreterare vid styrelsemöten.
  • Administration av föreningens formalia
    (ex. årsmöte och rapporter till Svenska Ridsportförbundet ). 
  • Sammanställa verksamhetsberättelse.

Kassörens uppdrag

  • Ekonomisk uppföljning, rapportering och analys. Löpande rapportering till styrelsen om föreningens ekonomiska situation.
  • Ansvar för att föreningen följer lagar och regler inom ansvarsområdet. 
  • Ansvar för föreningens löneadministration och löneutbetalningar. 
  • Ansvar för föreningens leverantörsbetalningar och fakturering.
  • PUL-ansvarig (medlemsregister)
  • Föreslå styrelsen försäkringspolicy (exklusive hästförsäkringar) samt verkställa i enlighet med styrelsens beslut.

Ridskolans uppdrag

  • Planera, bedriva och utveckla ridskolans verksamhet.
  • Utbildningsansvarig. 
  • Arbetsledare för ridskolans personal och praktikanter. 
  • Rekrytering av extrapersonal och vikarier. 
  • Daglig skötsel och tillsyn av stall, ridhus, paddock och hagar. 
  • Ansvarig för ridskolans hästar. 
  • Foderplanering och foderinköp. 
  • Säkerhetsansvar för ridskolans ryttare och hästar i enlighet med "Säkerhetsanvisningar inom svensk ridsport" (gäller även vid klubbtävlingar) 
  • Föreslå styrelsen regler och prissättning för verksamhetens olika aktiviteter. 
  • Föreslå styrelsen medlemsavgifter.
  • Föreslå styrelsen hästförsäkringspolicy. 
  • Försäkra hästarna i enlighet med fastställd policy.
  • Fakturera lektions- , klubbtävlings- och kursavgifter .
  • Budget- och resultatansvar för ridskolan. 
  • Ansvar för framtagning av löpande likviditetsbudget.
  • Ansvara för bidragsansökningar och bidragsadministration (kommunala bidrag och tillfälliga bidrag) som avser Ridskolans verksamhet. 
  • Ansvara för att medlemsregistret är uppdaterat.
  • Förse styrelsen med Ridskolans del av den årliga verksamhetsberättelsen. 
  • Utse valberedning för ungdomssektionens styrelse.

Tävlingskommitténs uppdrag

  • Arrangera lokala och regionala tävlingar enligt TR
  • Arrangera Pay & Ride 
  • Säkerhetsansvar för ryttare och hästar i enlighet med "Säkerhetsanvisningar inom svensk ridsport" i samband med tävlingar. 
  • Föreslå styrelsen regler och prissättning för verksamhetens olika aktiviteter 
  • Föreslå styrelsen vilka tävlingar som ska ansökas om för kommande period
  • Ansvar för betalning av tävlingsavgifter 
  • Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning
  • Förse styrelsen med TKs del av den årliga verksamhetsberättelsen.

Klubbtävlingskommitténs uppdrag 

  • Arrangera klubbtävlingar och märkestagningar 
  • Föreslå styrelsen regler och prissättning för verksamhetens olika aktiviteter 
  • Ansvar för betalning av tävlingsavgifter 
  • Budget- och resultatansvar för verksamheten
  • Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.
  • Förse styrelsen med KTKs del av den årliga verksamhetsberättelsen.

Marknadsföring, PR och information - uppdrag

  • Arbeta aktivt för att stärka relationerna med medlemmarna genom information och aktiviteter.
  • Arbeta för att ständigt förbättra informationskanalerna, anslag, hemsida och facebook-grupp.
  • Synliggöra VKRK för en större grupp genom inbjudningar och information om påskshow, tävlingar, läger, ponnyridningar etc. Ex information till digitala vägtavlor.
  • Ansvar för utformning och framtagning av VKRK-folder.
  • Ansvar för sponsring och sponsoraktiviteter.
  • Upprätthålla och skapa relationer med lokala politiker, tjänstemän, leverantörer och journalister.
  • Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.

Arrangemang och Cafeteria - uppdrag 

  • I samverkan med ridskola och kommittéer hålla cafeterian öppen vid olika former av arrangemang. 
  • I samverkan med övrig verksamhet planera arrangemang och föreslå arrangemang och kostnadsuppskattningar till styrelsen .
  • Ansvar för inköp av mat och dryck vid av styrelsen beslutat inköpsställe.
  • Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.

IT - uppdrag

  • Bistå föreningen med IT-support avseende det interna nätverket, hemsidan samt uppkoppling mot Equipe-online vid tävlingar.
  • Löpande kommunikation med ridskolan och kommittéerna avseende IT-miljöns behov och funktion.
  • I samverkan med ridskolan och kommittéerna föreslå styrelsen eventuella investeringar och förslag på förbättringar av föreningens IT-miljö.
  •  Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.

Anläggningskommitténs uppdrag

  • På uppdrag av styrelsen förbereda underlag för investeringar i anläggningen.
  • Verkställa styrelsens beslut om anläggningsinvesteringar.
  • Ansvar för föreningens elavtal samt förslag till styrelsen om förändring .
  • Planera innehåll och organisera "fixardagar".
  • Ansvara för att att material finns för årlig invändig stallmålning.
  • Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.

Profilkläder - uppdrag

  • Ta fram förslag på klubbkläder och övriga profilprodukter som ska ingå i vår försäljning till medlemmar. 
  • Ansvara för inköp i samråd med styrelsen.
  • Planera försäljningstillfällen i samband med föreningens övriga aktiviteter. Minst ett per termin.
  • Förse kassören med årlig inventering.
  • Förse föreningen med kompletta faktureringsunderlag för gjorda försäljningar.
  • Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.

Ungdomssektionen US uppdrag
Alla medlemmar som är mellan 14 och 20 år ingår i Ungdomssektionen.

  • Anordna aktiviteter för att skapa gemenskap bland föreningens ungdomar.
  • Anordna rykttävlingar, övernattningar mm för de medlemmar som är mellan 7 och 14 år.
  • Arrangera den årliga påskshowen med hjälp av personal och medlemmar .
  • Genom inkomster från ovanstående bidra ekonomiskt till föreningens investeringar i hästar och hästutrustning.
  • Förfoga över 10 000 kr årligen av de samlade intäkterna för att arrangera ungdomsaktivitet som beslutas av US styrelse där samtliga ungdomar i föreningen bjuds in.
  • Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.

Vilande kommittéer

Kursverksamhetens uppdrag

  • Arrangera kurser.
  • Säkerhetsansvar för ryttare och hästar i enlighet med "Säkerhetsanvisningar inom svensk ridsport" i samband med utbildning. 
  • Föreslå styrelsen regler och prissättning för verksamhetens olika aktiviteter 
  • Fakturera kursavgifter 
  • Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning.

Privatridningens uppdrag

  • Tillvarata privatryttarnas intressen.
  • Arrangera träningstillfällen för privatryttare 
  • Föreslå styrelsen regler och prissättning för ridhusavgifter och eventuellt andra aktivitet direkt riktade mot medlemmar med egen häst. 
  • Fakturering av ridhustider
  • Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning

Lotteriets uppdrag

  • Bedriva lotteriverksamhet
  • Följa de lagar och regler som gäller för lotterier 
  • Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning

Medlemsaktiviteters uppdrag

  • Organisation av medlemsaktiviteter (höskörd, fester, jippon, fixardagar etc.)
  • Profilmaterial 
  • Ansvarar för medlemsinformation (anslag, utskick, hemsida) 
  • Ansvarig för information till nya medlemmar 
  • Ansvar för att sammanställa underlag till budget per sista oktober samt löpande uppföljning och ekonomisk redovisning


 

 

;